当前位置:首页 > 电脑系统 > 正文

怎么建立电脑新系统文档,怎么建立电脑新系统文档文件夹

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎么建立电脑系统文档问题,于是小编就整理了2个相关介绍怎么建立电脑新系统文档的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何创建文档模板?
  2. word新建文档后怎么重命名?

如何创建文档模板

如果你经常编辑word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省 去一些重复步骤,大大提高工作效率。 模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式, 内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种 模板,选择文件菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板, 既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。 当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创 建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建选项,在弹出的对话框中选中“模板” 项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将 该文档另存为文档模板。 当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的 文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功 能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“

normal.doc

”的文件。该文 件的位置一般位于:C:windowsapplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方 法如下:打开“

normal.doc

怎么建立电脑新系统文档,怎么建立电脑新系统文档文件夹
图片来源网络,侵删)
”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的 “另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击 “确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能 看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是 可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的 操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置; 在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态, 输入新的文字将替换提示信息。

word新建文档后怎么重命名

Word新建文档后怎么重命名,如果是单个文档的话,就很简单,如果是需要批量重命名Word文档,则需要借助Windows自带的程序进行,下面我就来介绍下Word新建文档后如果单独或者批量修改文档名称。

重命名单个文档

重命名单个文档有两种方式,都是比较简单的方法,

怎么建立电脑新系统文档,怎么建立电脑新系统文档文件夹
(图片来源网络,侵删)

方法一:选中文档,使用【F2】快捷键或者点击文档名称,输入新名称使用回车键确认输入;

方法二:选中文档,右键选择【重命名】,输入新名称后使用回车键确认输入。

重命名批量文档

怎么建立电脑新系统文档,怎么建立电脑新系统文档文件夹
(图片来源网络,侵删)

批量重命名也是比较方便的,按照以下操作就能完成:

到此,以上就是小编对于怎么建立电脑新系统文档的问题就介绍到这了,希望介绍关于怎么建立电脑新系统文档的2点解答对大家有用。