怎么整理自己办公电脑文件,怎么整理自己办公电脑文件夹

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于怎么整理自己办公电脑文件的问题，于是小编就整理了4个相关介绍怎么整理自己办公电脑文件的解答，让我们一起看看吧。

1. 坐办公，怎样把文件和送货单整理妥当？如题谢谢了？
2. 整理老板办公室需注意什么？
3. 6s电脑桌面整理方法？
4. 日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？

坐办公，怎样把文件和送货单整理妥当？如题谢谢了？

按日期把送货单整理好，你们那验单吗？如果要，就把有问题的单据上贴上小纸条，在上面写明问题的存在点。

至于文件，你自己一定要很熟悉放在哪里了，这样领导找你要，或者有急事需要查看，才不会乱。

我也推荐Excel。

验单用这个标***据信息，找起来很方便。

整理老板办公室需注意什么？

办工桌上的物品不要乱动，简单整理的话一定要整洁，东西不要大动，不要拿到离原位置太远的地方，更不能直接放到抽屉里，因为领导会找不到的。

桌子上不要有灰尘和茶杯的水印。电脑一定要帮关机。办公室的垃圾桶一定要清理，地面要清扫干净，门后不要有死角，要打扫到位，凳子要推倒桌子里面，头一天的茶水一定要倒掉，并将杯子刷干净。投走切断总电源，关灯。顺便留意一下，笔、纸抽等备品是否还够用，不够的话及时补上。最重要的一点，不该看不的不看，不小心看到了也要当做没看到，更不能到处乱说。暂时想到这么多。

6s电脑桌面整理方法？

桌面整理方法一：杂物打包法

将桌面上所堆积的各类物品统一打包在一个盒子当中，而这个盒子，那就距离你办公或者说学习不远之处，伸手即可拿到。然后在盒子当中，你会发现有很多实质上不会经常用到的物品，对于这些使用次数较少或者说根本不使用的物品，我们就应该大胆的断舍离。

桌面整理方法二：按照常用性进行排列

整理桌面，首先要坚持一个原则：要学会给桌面留白。如果将桌面或者说桌面下的抽屉塞满物品，那么在接下来找东西和继续放物品的时候呢，就容易造成麻烦。其次，要学会将物品归位。随手拿的剪刀和铅笔一定要回归原处，在哪里拿的就要放回哪里。最后，按照使用的频率进行物品放置。

桌面整洁方法三：断舍离

日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？

你好，这种状况我也是深有感触，平时很多时候喜欢把当时用的文件直接往桌面一放，使用后就不去管了，这样的话桌面就会越来越乱的。这里我建议的是还是尽量用【电脑的自带功能】+【个人的良好习惯】去做到整理和归类。

在桌面上建立一些文件夹来进行文件的管理。每天或者每周要对对桌面上的散乱的文件进行整理和清理。

按照项目建立文件夹

按照来源建立文件夹

按照时间建立文件夹

按照相关人建立文件夹

临时文件夹

备份文件夹

等等

针对常用的文件，我们可以在Excel建立分类的目录链接，这样文件本身不分类也可以，Excel上通过链接的分类可以间接的管理文件的分类，同时也保证了我们只管理有用的文件。其他无用文件可以删除或者放在一个备份文件夹中，减轻了文件管理的负担。

因为工作原因，本身岗位就是***管理，所以我的表格是相当多的，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？这时候我的建议是如下：1、认识文件后缀名；2、有自己的命名规则；3、定期清理；4、存放位置；

电脑桌面经常密密麻麻，我想不仅仅只有表格类的文件，也有可能有其他文件，这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名，也就是文件类型是非常有必要的，这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类

办公类：

TXT：Windows文本文档

XLS：Microsoft Excel 2003电子表格

XLSX：Microsoft Excel 2007版本以上电子表格

DOC： Microsoft Word 2003文档文件

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

由于工作任务繁杂，经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标，这样密集的布局让文件查找起来特别不方便，日子一***现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会：

规范的文件命名方式，不仅可以让你在日后查找的时候，一目了然，更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以，要管理众多的表格文件，先试着在文件命名上下工夫。

对于正在操作的文件：我自己***用的是“类别+关键字+时间”的方式，比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx",你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中，记得，一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字，那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。

对于已经完成的文件：我会把[_a***_]名作细微的调整，就是把时间放到前面来，变成”时间+类别+关键字“，这样的改变看似作用不大，但在后期查找的时候，你就会发现有妙用，你能一眼找到那个最终版的文件。

对于文件夹的命名：我***用的是“序号+关键字”的方式，比如“01_学校”、“02_培训”等。

用一句话总结，就是命名是把关键字加到名字里，不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。

除了命名要注意外，我们平常不良的桌面操作习惯也要改变，试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理，这两款***工具占用资源较小，而且有一个特别重要的功能，就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道，这就相当于你在桌面有了一个vip通道，你可以把工作归档文件往里面放。

到此，以上就是小编对于怎么整理自己办公电脑文件的问题就介绍到这了，希望介绍关于怎么整理自己办公电脑文件的4点解答对大家有用。