电脑文件突然变成公文了,电脑文件突然变成公文了怎么办

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑文件突然变成公文了的问题，于是小编就整理了2个相关介绍电脑文件突然变成公文了的解答，让我们一起看看吧。

1. 为什么现在很多公文之类的都是采用PDF格式？
2. 公文附件太多怎么办？

为什么现在很多公文之类的都是***用PDF格式？

主要是为了保持公文的原貌。公文使用Word、WPS文件格式，在通过电子介质或网络传输时可能被别人修改，或者在不同版本的软件和电脑中，打开后的字体、排版可能会出现偏差。

PDF文件的优点在于不容易被篡改，一般只支持在上面加一些注释或者签名等信息，而且版式文件在不同软件、电脑等终端上打开，排版、内容都是一致的，所以PDF格式文件更适合应用在公文上。

公文附件太多怎么办？

公文附件太多，就需要给附件编号了。当一个公文有2个及以上附件时，就要给附件编号，通常用附件1、附件2、附件3……等系列号标注。

这时在正文和落款之间靠左位置（与正文空一行），写上附件两个字，附件两字后加冒号，后面甲***数字1、2、3、4……排系附件，再在附件页上用附件1、附件2、附件3等分别附上附件。

到此，以上就是小编对于电脑文件突然变成公文了的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑文件突然变成公文了的2点解答对大家有用。