电脑进行文件分类设置,电脑文件分类法

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑进行文件分类设置的问题，于是小编就整理了3个相关介绍电脑进行文件分类设置的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何对文件夹进行分类和排序？
2. 利用资源管理器将计算机中的文件进行分类管理，这采用了什么方式？
3. 怎么改文件类型和格式？

如何对文件夹进行分类和排序？

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。

使用分组功能即可，操作流程如下：

所需材料：WIN7系统演示。

一、首先进入文件夹，右键点击文件夹的空白处。

二、弹出的快捷菜单内点击“分组依据”。

三、弹出的子菜单内点击“类型”选项。

四、效果如下图，使用分组-类型后，就会每一种格式的文件单独显示一栏。

利用资源管理器将计算机中的文件进行分类管理，这***用了什么方式？

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。 Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入***管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复***用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“***处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-***处”……。

6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

怎么改文件类型和格式？

一，既然操作文件，就应当在文件管理器中进行。打开***管理器找到一个文件。 在此我以一个图片文件为例，如图所示，这是一个图片文件。在文件下面的名字中是一串字符，没有格式。我们首先要做的就是要显示出格式来。

二，点击***管理器上方菜单栏中的工具栏，然后点击文件夹选项。

三，在文件夹选项中切换到查看标签。然后在查看标签中向下拖动右边的滑块，找到箭头所指的部位 ，即[_a***_]文件扩展名，扩展名即格式。

四，将其取消选定之后点击确定按钮退出。此时，所有的文件后面都会多出一个扩展名，即文件 的格式，我们可以对其随意修改了。

五，回到刚才的那个图片文件。我们发现，文件名的后面出现了一个点和三个字母，jpg，这就是图片文件的格式。

六，现在我们点击一下这个文件名，变成蓝色之后再点击一下，使文件名处于可修改的状态，然后再选定后面的jpg，将jpg修改为mp3.如图。

七，修改完成，点击回车，这时会出现一个提示，说修改了之后文件不可用了。这个你知道就行，点击是确认更改。

八，好了，我们修改了文件的扩展名之后，文件的类型就变了，从一个图片文件变成了一个音乐文件。当然这个音乐文件是无法正常打开的。这也直到了一种掩饰的作用。如果你想回复这个图片文件，只要重新改为jpg就可以了。修改完了要刻改回来，否则此文件便没有用 了。

到此，以上就是小编对于电脑进行文件分类设置的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑进行文件分类设置的3点解答对大家有用。