电脑办公常用文件夹,电脑办公常用文件夹有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑办公常用文件夹的问题，于是小编就整理了3个相关介绍电脑办公常用文件夹的解答，让我们一起看看吧。

1. 办公文件夹分类整理？
2. 办公电脑文件夹怎么分类管理？
3. 办公室实用礼品都有哪些？

办公文件夹分类整理？

文件：如有电子件，不保存纸质版。请财务部统一保管合同章。算算有多少文件，买一个合适又***的文件夹存放。不要再买文件夹了。

单据：如需报销，请将发票单独放入***夹。买一个***收纳盒。因为你很清楚要打包多少东西，所以你不需要买更多。

小票：扔了就应该没了。如果需要记账，请记账后扔掉。

办公电脑文件夹怎么分类管理？

办公电脑文件夹的分类管理可以按照不同的标准进行分类。

一种方式是按照文件的性质或类型进行分类，例如将文档、图片、音频、视频等分别存放在不同的文件夹中，以方便快速查找和检索。

另一种方式是按照部门或项目进行分类，为每个部门或项目创建一个文件夹，再根据其具体需求进行细分，有利于团队协作和信息共享。

还可以通过按照日期进行分类，将不同时间段的文件分开存放，便于归档和备份。无论***用何种分类方式，关键是要有清晰、一致的命名规则，并保持良好的整理习惯，以便更高效地管理和利用办公电脑文件夹。

1. 最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件，When时间: 20201225，Work事项: 部门年终汇报，Who个体: 对象A，X备注: V2第二版。如20201225部门年终汇报-对象A-V2

🉑2. 清晰的分类体系：我常用的大类分类是工作资料、学习资料、生活资料。细分文件分类可以参考麦肯锡的MECE法则：相互独立，不重叠，不遗漏。

不要建立太多的文件夹，建议遵循“57原则”:同级最多7个文件夹，最多5层。文件夹层级太深，找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的，“快速访问”列表，把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹，固定到快速访问中。一键即达，更加方便！

🉑3. 对于各项工作任务文件夹，可以整理一套固定的文件夹模板。这样不用就担心材料混乱，分不清终稿啦。

🉑4. 第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急，想着节约时间随便存个位置，有空时再保存到正确的位置，但往往就忘了。。后续找材料花费大量时间，所以要第一次就保存到正确的位置哦。

办公室实用礼品都有哪些？

列举下如果是我，我想要的

1.腰靠（加班多）

2.U

3.有一种可重复用的笔记本，颜值也在线（不是那种随便文具店的那种）

我不喜欢的：

杯子（人有了怎么办，图案不喜欢怎么办）

盆栽（万一人不喜欢照顾怎么办）

办公室的用品要根据自己的需求买东西，比如，1天气热，屋里不够凉快，就可以买个小风扇搁在身边。2应该买个水杯，夏天补水，冬天暖身，不能只用一次性杯子。3小盆栽，买一个既可以进化空气，又可以改变心情。4颈枕，每天在电脑面前，低头做工作，脖子受不了，所以工作一小时，休息十分钟，休息是把颈枕搁在脖子上，就可以保护脖子。5加湿器，6雨伞，7小毯子。这些东西都是办公室的必需品，所以，这都是办公室的实用品。

同事之间送礼还是需要事先了解，送他（她）实用、或者需要的礼品，这样大家都开心。以前我们公司每个月会举办员工生日会，夏天呢礼物选择盆栽、绿植、笔记本、钢笔等。冬天有热水袋、手套、围巾什么的。都是比较实用的东西。每次生日会大家都挺开心的。其实送什么礼品都是个人心意，主要是大家高兴就好。同事之间有好的关系很重要，大家说是不是呢😊

到此，以上就是小编对于电脑办公常用文件夹的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑办公常用文件夹的3点解答对大家有用。