大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑办公常用文件夹的问题,于是小编就整理了3个相关介绍电脑办公常用文件夹的解答,让我们一起看看吧。
文件:如有电子件,不保存纸质版。请财务部统一保管合同章。算算有多少文件,买一个合适又***的文件夹存放。不要再买文件夹了。
单据:如需报销,请将发票单独放入***夹。买一个***收纳盒。因为你很清楚要打包多少东西,所以你不需要买更多。
一种方式是按照文件的性质或类型进行分类,例如将文档、图片、音频、视频等分别存放在不同的文件夹中,以方便快速查找和检索。
另一种方式是按照部门或项目进行分类,为每个部门或项目创建一个文件夹,再根据其具体需求进行细分,有利于团队协作和信息共享。
还可以通过按照日期进行分类,将不同时间段的文件分开存放,便于归档和备份。无论***用何种分类方式,关键是要有清晰、一致的命名规则,并保持良好的整理习惯,以便更高效地管理和利用办公电脑文件夹。
1. 最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件,When时间: 20201225,Work事项: 部门年终汇报,Who个体: 对象A,X备注: V2第二版。如20201225部门年终汇报-对象A-V2
🉑2. 清晰的分类体系:我常用的大类分类是工作资料、学习资料、生活资料。细分文件分类可以参考麦肯锡的MECE法则:相互独立,不重叠,不遗漏。
不要建立太多的文件夹,建议遵循“57原则”:同级最多7个文件夹,最多5层。文件夹层级太深,找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的,“快速访问”列表,把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹,固定到快速访问中。一键即达,更加方便!
🉑3. 对于各项工作任务文件夹,可以整理一套固定的文件夹模板。这样不用就担心材料混乱,分不清终稿啦。
🉑4. 第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急,想着节约时间随便存个位置,有空时再保存到正确的位置,但往往就忘了。。后续找材料花费大量时间,所以要第一次就保存到正确的位置哦。
列举下如果是我,我想要的
1.腰靠(加班多)
2.U
型枕(加班多)3.有一种可重复用的笔记本,颜值也在线(不是那种随便文具店的那种)
我不喜欢的:
杯子(人有了怎么办,图案不喜欢怎么办)
盆栽(万一人不喜欢照顾怎么办)
办公室的用品要根据自己的需求买东西,比如,1天气热,屋里不够凉快,就可以买个小风扇搁在身边。2应该买个水杯,夏天补水,冬天暖身,不能只用一次性杯子。3小盆栽,买一个既可以进化空气,又可以改变心情。4颈枕,每天在电脑面前,低头做工作,脖子受不了,所以工作一小时,休息十分钟,休息是把颈枕搁在脖子上,就可以保护脖子。5加湿器,6雨伞,7小毯子。这些东西都是办公室的必需品,所以,这都是办公室的实用品。
同事之间送礼还是需要事先了解,送他(她)实用、或者需要的礼品,这样大家都开心。以前我们公司每个月会举办员工生日会,夏天呢礼物选择盆栽、绿植、笔记本、钢笔等。冬天有热水袋、手套、围巾什么的。都是比较实用的东西。每次生日会大家都挺开心的。其实送什么礼品都是个人心意,主要是大家高兴就好。同事之间有好的关系很重要,大家说是不是呢😊
到此,以上就是小编对于电脑办公常用文件夹的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑办公常用文件夹的3点解答对大家有用。
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