大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑表格文件怎么压缩大小的问题,于是小编就整理了3个相关介绍电脑表格文件怎么压缩大小的解答,让我们一起看看吧。
要将电子表格压缩变小,可以***取以下措施:
1. 删除不必要的数据和工作表:检查电子表格中是否有不必要的数据和工作表。删除不需要的数据和工作表可以明显减小文件的大小。
2. 压缩图片和媒体文件:如果电子表格包含图片和媒体文件,可以尝试压缩它们以减小文件大小。使用图片编辑软件或在线工具可以压缩图片文件的大小,而对于媒体文件,可以尝试转换为更低分辨率或更低比特率的格式。
3. 删除格式和样式:电子表格中的格式和样式可能会占用很大的空间。删除不必要的格式和样式,或将其简化,可以显著减小文件大小。
4. 压缩文件:将电子表格文件压缩为常见的压缩格式(如.zip或.rar文件)可以减小文件大小。这可以通过使用压缩软件(如WinRAR或7-Zip)来实现。
请注意,压缩电子表格可能会导致一些功能和数据的损失或变得不可用。在压缩电子表格之前,请确保备份原始文件。
方法如下:
1另存表格
打开excel表格,点击菜单栏上“文件”,下拉选择“另存为”。
2点击浏览
点击下方工具,下拉选择“压缩图片”。
4选择分辨率
弹出窗口,勾选“删除图片的剪裁区域”,下方选择合适的分辨率,保存表格后压缩了表格大小。
1、先打开我们需要压缩的包含大量图片的Excel文件
2、打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了
3、图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:
5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”
6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮:
7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存:
8、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:
9、之外,我们可以通过按Ctrl+G,再选择“定位条件”为“对象”,接着直接按Del删除所有选定的对象,再另存为一份。注意,不要删除掉了自己要保留的图片。很多文档此方法比上面压缩图片的方法更有效。
10、还有一处比较重要的地方,将公式“名称”全部删除掉:
您好,表格压缩内存的方法有以下几种:
1. 删除空白单元格:删除表格中不需要的空白单元格可以减少表格占用的内存空间。
2. 合并单元格:将相邻的相同单元格合并成一个单元格,可以减少表格占用的内存空间。
3. 压缩图片:如果表格中包含图片,可以压缩这些图片的大小,减少表格占用的内存空间。
4. 减少格式:减少表格中的格式化,如字体、颜色、边框等,可以减少表格占用的内存空间。
5. 分页:将大型表格分成多个小表格,可以减少每个表格占用的内存空间。
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
到此,以上就是小编对于电脑表格文件怎么压缩大小的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑表格文件怎么压缩大小的3点解答对大家有用。
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