大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于纸质文件用什么电脑好的问题,于是小编就整理了4个相关介绍纸质文件用什么电脑好的解答,让我们一起看看吧。
首先新建一个Word文档,点击“页面布局”菜单栏,点击“稿纸设置”。
■在弹出对话框中,勾选“使用稿纸方式”,再根据自身需求选择“规格”即多少字的稿纸,此处选择“20*20(400字)”,再设置“网格”,可以选择网格或者行线,修改一下边框的“颜色”,此处还可以设置页面大小和纸张方向,我选择默认的竖向A4纸,最后再设置一下“换行”符号规则,点击“确定”。
■此时一张400字规整的稿纸格式就设置好了。
WPS Office 中有一个“扫描仪”功能,可以直接从扫描仪中扫描纸质文件,并将扫描结果保存到电脑中。具体步骤如下:
1. 连接扫描仪到电脑,确保扫描仪已经安装并驱动程序已经安装完成;
2. 打开 WPS 文字或 WPS 表格,点击菜单栏中的“插入”选项卡;
3. 在“插入”选项卡中,找到“扫描仪”选项,点击“扫描仪”选项下的“扫描”按钮;
4. 在弹出的“扫描仪设置”对话框中,选择扫描仪类型和扫描分辨率等参数,然后点击“预览”按钮进行预览;
5. 确认预览结果无误后,点击“扫描”按钮,开始扫描纸质文件;
6. 扫描完成后,将扫描结果保存到电脑中,可以选择保存为图片格式或 pdf 格式;
7. 在 WPS 文字或 WPS 表格中插入刚才保存的扫描结果,即可将纸质文件导入到电脑中进行编辑和处理。
需要注意的是,不同型号的扫描仪可能会有稍微不同的操作流程,具体操作请参考扫描仪的使用说明书。
复印店可以将纸质稿转换成电子稿的,但是费用比复印稿的费用高。将纸质稿转换成电子稿时,如果只有汉字则转换时比较容易,如果纸质稿转换电子稿时,不仅有汉字,而且有表格和图片,这时转换就比较麻烦,所以收费比较高。
一般情况下的话,打印店里面如果说想要把纸质版的文件内容的话,更换成电子版的,这种情况下一般就是你可以进行扫描输入,然后上传到文档里面,或者是说你直接使用键盘进行手打字,一般情况下的话,打印店都是可以这样进行的,不用挑选。
应该是打印店都可以,因为打印店里面有扫描仪,答应店里边的工作人员用扫描仪把你的纸质版扫描成了电子版,而储存在了电脑上,现在一般复印店里或者打印店里都是有扫描仪的,扫描仪的主要功能就是可以把纸质版的文件通过扫描之后,就变成了电子版储存在电脑中。
手机操作
1.打开手机上的WPS,在“应用程序”中打开“照片扫描”功能。
2.单击拍摄以快速识别纸质文件的内容,并转换为可编辑的电子文档。
电脑操作
1.打开WPS,单击主页上的“应用”,找到“输出转换”,选择“[_a***_]传输PDF”功能。
将纸制版WPS文件放入扫描机,注意不要一次性放入超过一张的数量,同时注意不要有纸张折页或折角的情况,防止因此发生扫描不清或无法扫描的情况。
也可以利用手机上的讯飞输入法或腾讯输入法中的图像扫描功能,将纸质文件通过输入法关联手机相机逐张进行拍照产生识别为电子版的文件,完成操作后将电子版文件转存进电脑进行保存即可。
wps纸质版文件扫描成电子版这样进行:
1、首先依据扫描要求(图片jpg、文档pdf及分辨率)对扫描仪进行设置,保存。
2、将文件按照页数平铺扫描仪扫描玻璃板进行扫描,扫描后缀文件保存。
3、打开wps文档,形成一空白文本,利用“工具栏”中“插入图片”将扫描后的文件(图片jpg、文档pdf)插入文本。调整大小、对比度,预览文本满意保存。
wps纸质文件扫描成电子版完成!
到此,以上就是小编对于纸质文件用什么电脑好的问题就介绍到这了,希望介绍关于纸质文件用什么电脑好的4点解答对大家有用。
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