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电脑怎么做电子版文件,电脑怎么做电子版文件发给对方

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑怎么电子文件问题,于是小编就整理了3个相关介绍电脑怎么做电子版文件的解答,让我们一起看看吧。

  1. 怎么把文件变成电子版?
  2. 如何用电脑发电子文档?
  3. excel表格怎么发送电子版?

怎么把文件变成电子版?

文件变成电子版的方法

所需工具智能手机(这里以荣耀10为例)、手机qq。

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图片来源网络,侵删)

1、打开手机QQ,在聊天页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能

2、进入功能【扫一扫】后,点击下方的【文字提取】。

3、这时软件提示:请将镜头对准要提取的文字,并保持手机稳定。跟着提示做,等待3-5秒即可。

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如何用电脑发电子文档

1、首先,在电脑桌面的空白处右键单击一下,点击新建选择Microsoft Office Word 文档”或者文本文档”(这里以 Microsoft Office Word 文档为例)。

2、然后,我们在桌面上发现了一个新建的Word文档,右键单击该文档——打开(或者左键双击该文档打开)。

3、接着,在打开的Word文档中输入自己想要的内容。在上方工具菜单中选择相应的工具可以对整个内容进行排版字体大小调整和字体颜色的选择等。

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4、Word文档的内容设置好后,可以点击左上角的保存按钮即可对文档进行保存。

5、关闭Word文档后,根据自己输入的内容可以给文档进行相应的重命名,方便下次查找

excel表格怎么发送电子版?

要发送Excel表格的电子版,可以按照以下步骤操作

1. 打开Excel表格文件,点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“另存为”。

2. 在“另存为”窗口中,选择文件类型为“Excel工作簿”,并指定文件保存的位置名称。点击“保存”按钮。

3. 打开电子邮件客户端,写好邮件正文和主题,点击“添加附件”按钮。

4. 在弹出的“添加附件”窗口中,选择刚才保存的Excel文件,并点击“打开”按钮。Excel文件将添加为邮件的附件。

5. 点击“发送”按钮,即可将包含Excel表格的电子邮件发送给收件人。

需要注意的是,在发送Excel表格的电子版时,应该考虑文件大小和收件人的接收能力,如果文件过大,可以考虑将Excel表格压缩为ZIP文件或者使用在线文件传输工具来发送。另外,在发送电子邮件时,应该注意邮件的主题和正文内容,以便于收件人快速了解邮件的内容和目的。

1、首先将制作好的EXCEL表格保存起来,点击“另存为”;

2、选择保存到桌面,方便查找和发送;

3、然后打开表格接收者的QQ聊天框;

4、然后将保存在桌面上的EXCEL表格拖入聊天框;

5、可以在聊天框中看到已经拖入的EXCEL表格,点击发送;

可以通过邮件发送因为Excel表格是可以通过电子邮件发送的,只需要将表格文件作为附件添加至邮件中,填入收件人的邮件地址,点击发送即可,非常方便。
除了发送电子邮件,还可以使用云盘共享文件夹方式进行表格的传输,有多种方式可以选择。

以下是在 Microsoft Excel 中发送电子版的简单步骤:

1. 打开 Excel 文件,选择你要发送的表格,点击 “文件” 选项卡,并选择 “另存为”。

2. 在弹出的另存为窗口中,选择你需要的电子表格格式。比如,可选择用于电子邮件的 pdf 格式(*.pdf),Excel 格式(*.xlsx或*.xls)或纯文本格式(*.csv)等。

3. 名称 (name) 这个文件,如果需要可输入文件的说明,然后选择需要保存文件的位置。

4. 在保存窗口的底部,选择 “工作簿打开选项”。

5. 在弹出窗口中,可以选择你需要隐藏的表或[_a***_]格,这样可以确保你发送的仅是需要的数据

6. 确认完工作表的选择之后,单击确定,现在可以关闭文档并发送它给你想要的收件人了。

7. 在新的邮件中,选择 “附件” 选项卡,然后浏览你要发送的文件。选择文件并添加附件。

8. 输入电子邮件地址、主题和正文,并发送电子表格。

到此,以上就是小编对于电脑怎么做电子版文件的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑怎么做电子版文件的3点解答对大家有用。