大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑无线网增强软件的问题,于是小编就整理了1个相关介绍电脑无线网增强软件的解答,让我们一起看看吧。
以之前吐血的经验告诉你,千万不要走弯路,高效的办法我来告诉你。
随着工作时间越来越长,电脑里的各类文件越来越多,我就想把它们归个类,方便用的时候去找。一整理才发现,一是不好分类,二是分类了也可能找不到,三是文件多了分类本身的工作量很大。我当时不服气呀,忙活了好几天,眼睛都整花了,结果不了了之。后来才找到了真正管用的办法。
掌握这个办法前,先得了解电脑工作的原理。电脑存储能力强,再多的东西都可以存在硬盘里,需要用的时候再提取出来。所以,管理文件并不是目的,而是要在需要的时候找得到。
这里就需要用搜索引擎了。推荐用everything这个软件,很小巧,超有用。有了它,凡是经手的文件都可以存在一个文件夹里面,不用管类别,不用管时间,只管存。
需要的时候,打开everything,在搜索框输入文件名的关键字,一下就找到了。如:
需要注意的是,存文件的时候,尽量详细明白一点,最好做到一看文件名就知道主要内容。把自己的双手和记忆通过电脑和搜索解放出来吧,从此以后,So easy!
这个问题相信是很多人会碰到的,我以前也经常出现东西明明在电脑上,但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上,但由于桌面的图标太多太杂,导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题,除了找软件,还需要有以下的解决思路:
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例,你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号,那样可以很好地对文件夹进行管理,文末第一张图是我U盘的文件结构。
当我想要找工作相关的内容时,潜意识就引领我看前面的文件夹;当我想看看家庭小孩的照片时,只需在电脑上点一下按名称排序,它又会颠倒过来把大的序号放到前面来,这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
对于文件的命名,也要注意在名字上加上关键字,比如20190115科室工作总结.doc。
第二、当有了好的命名习惯后,接着试着整理你的电脑桌面,可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具,如果再专业一点的工具,有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
以下是五种不同特点的文件管理软件推荐,它们各自拥有独特的功能和优势:
1. Zoho WorkDrive:
- 适合需要强大文件分类、归档、检索和协作功能的企业。
2. 飞书云文档:
3. boardmix:
- 可视化文件管理,适合需要实时协作和权限管理的团队。
管理文件的关键在于两个方面:分类和搜索。不建议用标签化的方式管理文件,因为标签这种东西本来就不符合人类的认知原理,经常容易越搞越乱。
分类有两方面:文件夹和文件名。对于工作内容来说,文件夹可以按照项目来建立,也可以按照部门来建立,或者按照客户来建立,哪种顺手就用哪种。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说,建议文件名中包括时间、文件涉及到的主要对象、文件主要内容。这样文件中存放的是什么东西就一目了然,比总是命名为untitled-1或者document-1要强得多。而且更重要的是,整洁的文件分类管理会带来整洁的大脑,让你不必担心自己还有些什么东西忘掉——所有的东西都在同一个文件夹里,按照时间或者关键词顺序就能找到。
搜索,则需要用能够搜索文件内容的搜索工具,可以搜索文件中的关键词。在windows系统上可以用everything,在macOS上可以用Alfred或者系统自带的spotlight。但是要注意,搜索并不能完全代替分类,因为图片、视频、图片格式的PDF是没有办法全文搜索的。所以,图片之类文件要特别注意文件名。
总之,文件管理重要的是要养成习惯。任何文件管理工具都没有智能到能给文件准确分类的程度,这种工作还是要靠我们自己来完成。给每个文件命名并不需要花多少时间,但是在以后的工作中却能省下大量时间。
到此,以上就是小编对于电脑无线网增强软件的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑无线网增强软件的1点解答对大家有用。
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