大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑管理文件的软件的问题,于是小编就整理了2个相关介绍电脑管理文件的软件的解答,让我们一起看看吧。
我们再从软件功能上面分析一下,平常的监控软件只是行为监控,上网历史记录,功能比较单一。而超级眼电脑监控软件不单只有行为监控还实现违规报警和行为限制U盘管控等,违规报警可以实现,关键字报警在员工聊天中或者文档中URL中出现设置的关键字后 管理端电脑就会有报警,让管理者及时发现员工的不良行为,把公司的风险控制在发生中。U盘管控还可以实现U盘插入报警,U盘拔出报警等。
好吧,我们再说一下最新的电脑监控软件发展趋势,人类在发展社会在进步,现在越来越多的公司不仅需要监控员工上行为,另外对公司文件防止泄密的需求越来越强烈!公司核心资料泄密越来越影响公司的发展,类似于苹果公司和三星公司这样,大科技巨头泄密案件层出不穷,给这些科技公司带来了巨大的损失,而在前几年HTC泄密案件更闹的是沸沸扬扬,让HTC公司损失了很多高级管理人员和资金。一次一次警钟给企业管理者敲响,对于很多企业管理者来说,如果你的公司没有使用一款功能强大的电脑监控软件,那么就有可能让自己的机密信息落入对方手中,给公司造成无法计算的损失。
当然,最好的电脑监控软件还是要公司管理者亲自测试过才知道哦 !只有自己测试的 自己体会了才知道好不好,现在很多软件都是提供免费试用的,比如行业内比较好用的超级眼电脑监控软件。实践出真知,大家细心去试用一下吧 !
企业文件管理一般来说是分为两种
一种是分为知识管理,一种是普通的文件档案管理。
知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理,可以理解为超级加强版的文件管理系统,所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业,我就不给您详细说明了。
一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能模块的,不知道你对于文件管理系统的功能有没有要求,就拿我用过的来说。
(我把软件名和开发商名字放在最后面,如果感兴趣,觉得还适合自己公司情况可以去看看,避免打广告)
我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能:
1:企业合同、档案电子化录入并且显示状态(可以显示状态:已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁,等)
(可以看到是哪个人,哪个部门上传的)
小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存,分类管理,数据互通,文件分享,权限管控这些特质~
今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你,让你也可以做办公室最睿智的崽。
1. 伙伴云表格
伙伴云 是一款零代码数据协作平台,业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件,重点是免费的哦!!
举个栗子:如何快速搭建一套,行政人事部门使用的文件管理系统
第一步,创建一个“工作区”,将团队成员拉进工作区,分别将手里的excel数据上传至 伙伴云,文件可按照不同类别创建分组进行管理。
第二步,可以给每个表格,甚至每个字段设置查看,编辑,修改等权限,文件数据给谁看由你说了算~
Ping32文件安全管理的功能,包括文件外发管控,文件管理,屏幕水印,文件备份。通过Ping32都可以实现管理端对员工端的文件管控,防止员工通过QQ,邮箱等途径外发公司机密文件。通过文件管理,管理端可以直接管理员工电脑上的文件。通过屏幕水印功能,管理端可以对员工端电脑屏幕设置水印。
文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,[_a***_]企业重要资产不被损坏或丢失。
U盘权限功能,可以给U盘设置只读或禁用权限,还可为U盘加密,只能设置权限的客户端使用,别的电脑不能使用这个U盘,有效防止U盘内的信息通过电脑泄露出去。
到此,以上就是小编对于电脑管理文件的软件的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑管理文件的软件的2点解答对大家有用。
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