用文件夹整理电脑,用文件夹整理电脑桌面

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于用文件夹整理电脑的问题，于是小编就整理了3个相关介绍用文件夹整理电脑的解答，让我们一起看看吧。

1. 电脑文件整理和归类？
2. 电脑文件太乱怎么整理归类？
3. 我怎么就能把电脑里的文件整理整齐，里边乱的不行，怎么弄啊？

电脑文件整理和归类？

方法/步骤

1、首先,***下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可;

2、安装完成后点击软件运行,便可以在屏幕上看到图标,想要自动整理文件,还需要对软件进行一定的配置;

3、右键击该图标,弹出软件选项卡,找到"选项"命令,点击进行修改配置;

4、配置完成后点击确定即可

5、选项二:"监视"选项可以对特定的文件夹进行整理,比如设置桌面,桌面上的文件会在特定的时间段范围内对桌面进行自动的文件整理归纳;

6、接下来配置相应的规则类别名称及图表显示情况,同样右击该图标,找到"配置文件"下的"自定义"选项,单击进行修改;

7、单击左下角的加号,配置类似的规则名称即可,配置完成点击保存及右下键的对号;

8、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议!目的是按文件类型划分至相应的文件夹内;

归类完成

电脑文件太乱怎么整理归类？

1.用“3W1X”原则命名文件，便于以后的搜索。 举个例子来说，“营销***.doc”就不好，“20200630-销售部营销***-客户A-V3”更有利于搜索。When时间：20200630，Work事项：销售部营销***，Who主体：客户A，X备注：第三版。

2.不要使用无意义的文件名，比如 asd238.doc 也不要用缩写，比如：gkd.xls，当时你知道什么意思，但是一个月之后你就完全忘掉了。

3.如果你同一个文件需要修改多个版本，给你一个参考模板：在文件名前面加上修改人，在后面加上版本号，比如：“【邹小强】2020工作汇报V4”，意思就是《2020工作汇报》第4个版本，由邹小强最后修改。

4.为了工作更方便，还是建议你花时间把文件重新分类到不同文件夹里。如果你常做项目可以按项目分，比如：A项目、B项目、C项目；经常处理数据资料的话可以按时间分，比如2019、2020、2021。像销售这种经常接触不同客户的可以按客户分，自用电脑可以按类型分，比如照片、文档、视频，当然，这些分类可以嵌套使用，例如名为“A项目”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”子文件夹。

5.不要建立太多的文件夹，遵循“57原则”：同级最多7个文件夹，最多5层。1956年，美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级7个文件夹你会有一目了然的掌控感，至于5层是因为我们上面说了项目、时间、类型、客户等5种分类方式，全部嵌套使用一遍，5层也就足够了。

6.桌面文件按照四象限进行管理，具体做法是在桌面划分四个象限(区域)，分别定义为“收集篮”、“处理中”、“已结束”、“已归档”，我们甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景。

我怎么就能把电脑里的文件整理整齐，里边乱的不行，怎么弄啊？

电脑本身有强大的分类功能，可先充分利用一下。

1、先选按照文档形成的日期分类；把一些时效性强的文件筛选出来，过期的删掉；

2、按照文件类别（后缀名）分类，区分开文字类的，图片类的，数据类的，然后批量归纳到文件夹。

3、按照名称、按照修改日期分类。

4、先根据自己的习惯选择一种分类以后（比如先按时间），然后再逐层分类，建立文件夹取个定义清楚的名称，把分好类的文件批量存入。

5、定期清理文件，建立或保存文件时选好路径，是养成保存文件的一个好习惯。找东西就方便多了。还能为及时清除不需要的垃圾给待机带来方便。

到此，以上就是小编对于用文件夹整理电脑的问题就介绍到这了，希望介绍关于用文件夹整理电脑的3点解答对大家有用。