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调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2.需要供应商调账的,***购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。
前段时间我们公司也是这样,单位领导安排我找一套管理合同的软件,我对比了很多,有恒润基、用友、管家婆、东山、佳宜,通过下载试用,综合分析恒润基合同管理软件无论是在功能、实用性、操作性上,都明显占优优势,它能很好的管理合同文本、合同的资金、合同的进度等等。我是学计算机财务出身的,工作了这么多年,在管理软件上还是很挑剔的,但恒润基合同管理系统我可挑剔的地方很少,从专业的角度看,非常专业,服务也很好。我部门先买了一套标准版,用了二个月后,又购买了不少用户数,现在全单位都在用,效果很好。
现在的合同管理软件都大同小异,看您企业的需求核对软件的成本要求。一般说来现在的合同管理软件主要分为以下几类:
1 基于本地部署的友为合同管理软件
友为合同管理软件,以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
2 基于SaaS模式以项目为中心合同、报销管理软件财物无忧(免费)
财物无忧合同管理服务
2 合同移动审批
3 合同执行进度跟踪
4 合同收付款提醒
公司的合同管理可以分为四大部分,分别是“合同的撰写和审核、合同审批流程、合同的执行监督、合同档案的管理”。首先要根据合同需求方的实际情况,确认合同文本;其次要重点把控合同审批流程、审批单的设计;再次是严控合同的执行监督流程,这时候需要引入公司另外一个部门进行监督,很多都是财务部来监督;最后是合同档案的管理。
京立方合同软件吧,目前我们部门在试用,感觉不错,专业性很强,合同整理、提醒、打印、导出统计分析功能方面做得不错,跟进销存软件也能对接,领导已经决定购买了,你可以去试试
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