电脑办公室文件分类,电脑办公室文件分类有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于电脑办公室文件分类的问题，于是小编就整理了4个相关介绍电脑办公室文件分类的解答，让我们一起看看吧。

1. 文件分为四大类分别是？
2. 工作中应该怎么进行文件分类？
3. 常用的文件类型都有哪些？
4. 文件名一般有()和()两部分组成？

文件分为四大类分别是？

文件是逻辑上具有独立的完整意义的信息***。文件 名是以字母开头的字母数字串；也是由若干个记录 构成的信息***。在一般意义上，文件表示在目的、 形式和内容上彼此相似的信息项的***。

按其性质 和用途，文件大致可以分为三类：

①有关操作系统的信息组成的系统文件；②各种标准程序、服务程序、 专用程序和通用程序等信息组成的程序库文件；③ 由用户委托给系统保存的用户文件。

按保护级别可 分为四类：

①执行文件;②只读文件;③读写文件；④ 不保护文件——所有用户都可以存取的不保护文 件。

按文件流向，又可以分为：①输入文件；②输出 文件；③输入输出文件。文件的编制包括信息的收 集、整理、存储、引证、检索和分类等过程。

工作中应该怎么进行文件分类？

其实你的工作涉及的内容也是相当复杂的。因此我建议，文件的分类应从以下几个方面入手。

一、在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。

二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。

三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必***取这种分类方法。

四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。以上建议仅供参考。

常用的文件类型都有哪些？

分享一下自己的文件管理方法吧：

主要用

坚果云

印象笔记

电脑中的文件多半以Office文档为主，还有少量视频和其他文件。

坚果云存放工作资料和***，偏商务用。

坚果云支持同步电脑上任意文件夹，所以我一般是根据工作项目对母文件夹进行命名分组。

坚果云本地客户端可以根据文件标题或者文件类型对同步文件/文件夹进行全文搜索，比如我要找出所有pdf格式的文件，输入“pdf”会显示出来：

我要找标题中含有“电子书”3个字的文件，输入“电子书”，会列举出文件和相关文件夹，点击后会自动跳转到相关位置：

印象笔记主要存放一些文档草稿和读书笔记之类，侧重生活向。

印象笔记很好的一点是可以对文档添加标签，在搜索时会主动展示和标签及内容相关的所有笔记文档。

文件名一般有()和()两部分组成？

文件名一般有文件名和护展名组成，如 神雕侠侣.txt 神雕侠侣是文件名，txt是扩展名，扩展名代表文件的类型，txt就表示该文件是一个文本文档。文件名可以根据需要改动而扩展名不可以改动，随意改扩展名则该文件不可使用，所以为防止万一，可以把扩展名隐藏，步骤为：我的电脑——工具——文件夹选项——查看——隐藏已知文件类型的扩展名。

到此，以上就是小编对于电脑办公室文件分类的问题就介绍到这了，希望介绍关于电脑办公室文件分类的4点解答对大家有用。