大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑办公软件技巧网站的问题,于是小编就整理了2个相关介绍电脑办公软件技巧网站的解答,让我们一起看看吧。
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一***宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,***机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
很多人都听过1-3-5法则,这是一种时间管理技巧,简单解释下,就是每天完成:
1件重要的事
3件比较重要的事
5件小事
按照这个准则,一天就可以做完9件事,效率也会因此提升。同样,利用1-3-5法则整理工作,也会有效提升工作效率。
1-3-5法则的作用,实际上是将每天的任务进行拆分,俗话说重要的事只有1件,所以先确定最重要的那件事,即便是拖延症患者,也能完成这项任务。
重要任务处理完毕之后,往往还会剩下大把时间,这时压力就会小很多,接下来可以着手处理3件比较重要的任务。在完成一项困难任务之后,这个目标显然不算过分,大部分人都可以继续下去。
如果能够过了这一关,当天重要的事项就算基本完成了,剩下可以用来处理几件轻松的小任务了。根据精力、时间,可以选择处理一些轻松的事项。
需要注意的是,1-3-5法则并非特指1件事、3件事、5件事,***设今天有2件重要的事,都算作“1”;有9件轻松的小事,都可以划为“5”。
很多存在不同程度拖延症的人,每天来到办公室之后,会发现待处理任务非常多,甚至高达20-30项,一时间没有了方向,开始产生焦虑,这就会导致拖延行为,通过1-3-5法则进行排列,则可以很好地达到整理工作,提高效率的目的。
平行投档,分数优先。高分有两次投档机会。而机遇这种原则,一般志愿填报要有梯度。俺位次法,能知道和自己差不多分数的人被哪些学校录取,以此为标准,上下浮动10分,形成冲,稳,保,垫,四个梯度志愿。尤其要有垫的,否则就直接到征集志愿了。
到此,以上就是小编对于电脑办公软件技巧网站的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑办公软件技巧网站的2点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.rebekkaseale.com/post/103922.html